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纸张的选用与保管储存
纸张是一项大宗商品，从生产到使用一般要经过几个月甚至更长时间的存放。纸张占有的体积较大，怕水、怕火、怕虫要霉变，因而保管工作十分重要。
纸张一般在库房内存放，个别情况下也有在露天货场存放的。进库的卷筒纸如果要存放时间较长，最好竖直码垛即立码。立码可以放纸卷筒变形，码垛比较稳固，垛可以码得较高，能提高仓库容量。但在查看品种、筒号及核对重量时，立码不如横码方面，而且在没有响应的装卸几具的情况下，立码的劳动强度较大，也容易早车工内残破，所以国内卷筒纸仍以横码为主。横码的高度不宜太高，必须码放得整齐稳妥，防止受压变形或纸垛倒塌。平板纸以平放为宜，每摞平板纸要叠放为一条直线，纸垛侧面成一个平面，避免前后交错和左右凹凸的现象。散件纸必须重新整理，重新包装打件。
无论卷筒纸或平板纸，垛与垛之间都要留有空间，以便于查看和装运。库房里的纸张，一般要按照先进先出的原则安排使用，防止形成 "死纸"。纸张加工厂或印刷厂的库房内，常常会存放一些经开切、整理或切边的散纸，这种散纸码放在平台上后，太面上必须加盖纸皮，然后再放一块夹纸板，以防纸张被灰尘污染或被风吹乱。
纸张库房要保持干燥，屋顶不可漏雨。窗户要小要高，防止阳光曝晒，否则纸的升温和水分大量蒸发会使纸张发脆、发黄，同时会使纸张因起翘而发生变形。如果地面潮湿或不平整洁净，垛底应加垫枕木，以防止纸张受潮弄脏。
存纸的库房内不允许堆放其他化学药品或含水、含油脂量较高的商品如食盐、化肥、肥皂、糖、水泥等。堆放各类纸张的仓位应基本固定，减少因仓位变换引起的麻烦和差错。库房内的温度以18～25℃为宜，相对湿度以50～65%为宜。冬春季太干，夏季太湿以及通风不良、光线照射、灰尘赃物和有害气体等，都会不同程度地影响纸张的性能和质量，库房管理人员应充分注意这些因素。
在南方的梅雨季节，气温高，湿度大，如果库房通风条件不好，存放的纸张就容易发生霉变，使纸张的边缘部位或边角周围出现一些呈灰绿色或棕色的小霉点。遇到这种情况下不可用湿布去擦抹霉点，这样做只会扩大和加重霉变，是霉菌渗入到纸张内部，发生更大分为的霉变。正确的做法是，用福尔马林轻轻涂抹或用硫酰氟进行熏蒸处理，处理后对纸库进行通风换气，改善纸张的存放环境。但在室外空气湿度很大时，不要开窗通风。
露天货场本不宜存放纸张，但因某种原因需要露天存纸时，保管工作必须相应加强。存放纸张要选择比较干燥，四周环境比较干净的场地。货场的地面哟啊略高于周围的地面，场地要夯实放纸下陷，组好先用混凝土板铺设地面，而且必须保证排水顺畅。纸垛下必须垫有枕木，纸垛上方和各个侧面要用毡布毡好。毡布要毡盖严密，毡布搭口要压得多一些，搭口要背着风向，防止被风吹开。垛顶毡布搭口处要注意坡度，尽量利用凸起的部位，防止雨水沿着毡布流入纸内、垛内。垛顶边角凸棱容易磨坏毡布的地方，最好用其它物品垫好，避免把毡布咯破。纸垛各侧面要毡盖严实，并注意侧面毡布边与纸垛的相对位置，不能使其把水引到纸垛上。毡布的绳子要栓牢，不能从靠近纸的枕木上搭绳子，防止雨水顺着绳子流到纸上。遇到风雨天气要及时查看各个纸垛，及时发现和防止毡布被风吹开或其它问题。
存纸的地方严禁吸烟，不许使用有明火的电具。要有良好的消防设备和防火措施，严防火灾发生。
做为纸张保管人员，除了做好上述保管纸张的技术性工作外，还要特点注意以下几点：
1，纸张材料的入库、出库，均需凭入库单、提纸单、用料通知单或调拨单等正式单据。如遇特殊情况，可允许用便条通知办理，但事后必须及时补办正式手续。
2，纸张材料入库、出库，保管人员必须详细检查品种、规格、数量及质量情况，入库纸张如有残破及不符合质量要求者，应详细填入验收单内。如果情况比较严重，应通知有关部门及时查看处理。
3，仓库保管人员应经常注意纸张的流动情况和经常检查汇报质量情况，并主动提供处理意见。结合生产合理调拨，防止积压，加速资金周转，并协助预防在印制过程中发生质量事故。
4，仓库保管人员必须掌握全部储存纸张的详细情况，并根据纸张材料的性质和使用对象分别存放，以便利于工作和整齐美观。还要保证做到数量准确且不受损失。如发生盈亏，应说明原因，上报并经批准后才可调整帐面。
5，出版社和印刷厂管理纸张的人员，要经常与出版印刷部门和装桢设计部门保持密切联系，主动提供纸张的技术资料和实物小样，沟通货源情况。
总之，纸张保管工作是一项细致的工作，不适合的保存环境，不科学的保存方法，不严格的保管制度，不认真的工作态度，都将造成较大的损失。在纸张的保管工作中，要经常进行检查，防止意外事故，把纸张的损失尽可能减小到最低限度。

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